Cómo llevarse la oficina en sus viajes

El primer requisito para utilizar Internet es poseer una computadora personal. En la oficina debe haber también una computadora, que utilizarán las personas con las que quiera comunicarse.

Los accesorios indispensables para que la computadora se convierta en nuestro comunicador portátil son las siguientes: un módem, capacidades de multimedia, bocinas o audífonos, micrófono, si se desea una cámara de video, adaptadores de tomacorriente, una extensión de cable telefónico, y un adaptador tipo T.

Para conectarse a Internet, se debe abrir una cuenta de acceso con algún proveedor local. En Guatemala existe por lo menos una decena de empresas que brindan ese servicio, que oscila entre $30 y $70 mensuales. El método para conectarse durante sus viajes dependerá de la frecuencia de los mismos y de los lugares visitados. Si sus viajes no son tan frecuentes, o los lugares visitados varían mucho, lo mejor es contratar a una empresa que le brinde servicio itinerante.

La forma más sencilla y barata de comunicación es el correo electrónico, ya que no se incurre en ningun costo adicional que el de la cuenta de acceso. La siguiente opción de comunicación es el uso de los teléfonos de Internet, que no son más que programas que le permiten comunicarse, por medio de voz, con otros usuarios de la red. Un paso más adelante está la empresa Net2Phone, la que le permite llamar, desde su computadora, a cualquier número telefónico del mundo. Si la persona con la que desea comunicarse no tiene correo electrónico, puede también enviarle faxes a través de la red. Por último, puede realizar videoconferencias con su oficina.

Estas herramientas deberían ser suficientes para que su presencia se sienta en la empresa, aún cuando usted esté ausente, sin que ello implique incurrir en costos muy altos. Y si no viaja, por lo menos le permiten reducir sus costos de llamadas a sus proveedores y clientes en el extranjero.